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Umlauf, Konrad, Materialien zum Bestandsaufbau an Öffentlichen Bibliotheken (Vorlesungsskript). Berlin: Institut für Bibliothekswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin 1999.

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8.1.3 Personalbedarf

Tabelle Minuten pro Vorgang und Vorgänge pro Stunde

  Minuten/Vorgang

Vorgänge/Stunde

Aufgabe Durchschnitt Bester Wert Schlechtester Wert Durschschnitt Bester Wert Schlechtester Wert
Assistentenarbeit im Zugang 13,262 4,174 24,840 4,524 14,375 2,415
Auswahlentscheidung 5,200 1,910 12,000 11,538 31,414 5,000
Bestellung 1,780 0,260 3,200 33,708 230,769 18,750
Entleihvorgang (ohne Thekendienst) 2,493 0,969 5,925 24,070 61,907 10,127
Fernleihe aktiv 9,170 2,000 25,550 6,543 30,000 2,348
Fernleihe passiv 8,800 1,560 21,000 6,818 38,462 2,857
Interner Leihverkehr nehmend 1,940 1,070 2,940 30,928 56,075 20,408
Interner Leihverkehr, gebend 2,350 1,270 3,820 25,532 47,244 15,707
Katalogisierung 3,490 0,820 5,500 17,192 73,171 10,909
Katalogkarteneinstellen 0,500 - - 120,000 - -
Klassifikation 2,610 1,410 4,380 22,989 42,553 13,699
Lektoratsarbeit 7,810 3,320 19,350 7,682 18,072 3,101
Lieferantenmahnung 5,120 0,540 13,900 11,719 111,111 4,317
Mahnungen Benutzer 2,590 0,290 9,870 23,166 206,897 6,079
Makulierung 1,710 0,860 2,700 35,088 69,767 22,222
Medienzugang 21,072 7,494 44,190 2,847 8,006 1,358
Reparaturen 5,040 2,180 13,000 11,905 27,523 4,615
Rückordnen Mittelbereich 0,550 0,230 1,000 109,091 260,870 60,000
Rückordnen Nahbereich 0,340 0,120 0,860 176,471 500,000 69,767
Schlußkontrolle 1,160 0,200 2,900 51,724 300,000 20,690
Technische Bearbeitung 4,670 1,990 8,700 12,848 30,151 6,897
Zugangsbearbeitung 1,650 0,850 3,150 36,364 70,588 19,048

Tabelle Jahresleistung eines Vollzeitäquivalents (einer Vollbeschäftigteneinheit)

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  Jahresleistung eines Vollzeitäquivalents (38,5-Stundenwoche)

Jahresleistung eines Vollzeitäquivalents (40-Stundenwoche)

Aufgabe Durschschnitt Bester Wert Schlechtester Wert Durchschnitt Bester Wert Schlechtester Wert
Assistentenarbeit im Zugang 7.134 22.668 3.809 7.410 23.545 3.956
Auswahlentscheidung 18.196 49.539 7.885 18.900 51.455 8.190
Bestellung 53.157 363.923 29.568 55.213 378.000 30.712
Entleihvorgang (ohne Thekendienst) 37.958 97.626 15.970 39.427 101.403 16.588
Fernleihe aktiv 10.318 47.310 3.703 10.717 49.140 3.846
Fernleihe passiv 10.752 60.653 4.505 11.168 63.000 4.680
Interner Leihverkehr nehmend 48.773 88.429 32.183 50.659 91.850 33.428
Interner Leihverkehr, gebend 40.263 74.503 24.769 41.821 77.385 25.727
Katalogisierung 27.111 115.390 17.203 28.160 119.853 17.869
Katalogkarteneinstellen 189.240 - - 196.560 - -
Klassifikation 36.252 67.106 21.602 37.655 69.702 22.438
Lektoratsarbeit 12.115 28.500 4.889 12.583 29.602 5.079
Lieferantenmahnung 18.480 175.222 6.807 19.195 182.000 7.070
Mahnungen Benutzer 36.532 326.275 9.586 37.945 338.896 9.957
Makulierung 55.333 110.023 35.044 57.473 114.279 36.400
Medienzugang 4.490 12.626 2.141 4.664 13.114 2.224
Reparaturen 18.773 43.403 7.278 19.500 45.082 7.560
Rückordnen Mittelbereich 172.036 411.391 94.620 178.690 427.304 98.280
Rückordnen Nahbereich 278.294 788.500 110.023 289.058 819.000 114.279
Schlußkontrolle 81.568 473.100 32.627 84.724 491.400 33.889
Technische Bearbeitung 20.261 47.547 10.875 21.044 49.386 11.296
Zugangsbearbeitung 57.345 111.317 30.038 59.563 115.623 31.200

Tabelle Personalbedarf (in Vollzeitstellen) je 1.000 Vorgänge

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  Personalbedarf bei 38,5-Stundenwoche je 1.000 Vorgänge

Personalbedarf bei 40-Stundenwoche je 1.000 Vorgänge

Aufgabe Durchschnitt Bester Wert Schlechtester Wert Durchschnitt Bester Wert Schlechtester Wert
Assistentenarbeit im Zugang 0,140 0,044 0,263 0,135 0,042 0,253
Auswahlentscheidung 0,055 0,020 0,127 0,053 0,019 0,122
Bestellung 0,019 0,003 0,034 0,018 0,003 0,033
Entleihvorgang (ohne Thekendienst) 0,026 0,010 0,063 0,025 0,010 0,060
Fernleihe aktiv 0,097 0,021 0,270 0,093 0,020 0,260
Fernleihe passiv 0,093 0,016 0,222 0,090 0,016 0,214
Interner Leihverkehr nehmend 0,021 0,011 0,031 0,020 0,011 0,030
Interner Leihverkehr, gebend 0,025 0,013 0,040 0,024 0,013 0,039
Katalogisierung 0,037 0,009 0,058 0,036 0,008 0,056
Katalogkarteneinstellen 0,005 - - 0,005 - -
Klassifikation 0,028 0,015 0,046 0,027 0,014 0,045
Lektoratsarbeit 0,083 0,035 0,205 0,079 0,034 0,197
Lieferantenmahnung 0,054 0,006 0,147 0,052 0,005 0,141
Mahnungen Benutzer 0,027 0,003 0,104 0,026 0,003 0,100
Makulierung 0,018 0,009 0,029 0,017 0,009 0,027
Medienzugang 0,223 0,079 0,467 0,214 0,076 0,450
Reparaturen 0,053 0,023 0,137 0,051 0,022 0,132
Rückordnen Mittelbereich 0,006 0,002 0,011 0,006 0,002 0,010
Rückordnen Nahbereich 0,004 0,001 0,009 0,003 0,001 0,009
Schlußkontrolle 0,012 0,002 0,031 0,012 0,002 0,030
Technische Bearbeitung 0,049 0,021 0,092 0,048 0,020 0,089
Zugangsbearbeitung 0,017 0,009 0,033 0,017 0,009 0,032

Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis von Erhebungen der Bertelsmann Stiftung, http://www.ib.hu-berlin.de/~kumlau/handreichungen/h49/

8.3.2.2 Beispiel URICA

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